Je me suis toujours demandé pourquoi certains font les choses avec précipitation alors qu'il est tellement simple de mieux s'organiser pour gagner du temps.
Vous rêvez de disposer d'une heure supplémentaire au quotidien pour terminer un projet important, une tâche
urgente, pour pouvoir rentrer chez vous calme et détendu et libéré du stress.
Pour gagner du temps, tout commence par une bonne planification de votre journée de travail. Vous êtes responsable d'un service et vous avez la possibilité de moduler légèrement vos horaires, et c'est tant mieux.
Profitez-en au maximum pour gagner du temps. Commencez votre journée en arrivant au bureau un peu plutôt que vos collègues, cela vous évitera les embouteillages et vous fera gagner du temps.
Vous commencerez votre journée dans le calme,sans stress, et vous aurez l'assurance de ne pas être dérangé par vos collaborateurs, ni de recevoir des coups de téléphone intempestifs de clients et de partenaires. Cela vous fera gagner du temps précieux chaque jour. Pensez-y sérieusement, un simple décalage d'une demi-heure peut vous faire gagner beaucoup de temps.
Maintenez toujours votre bureau en ordre et classer vos courriers et documents dans des classeurs et armoires appropriés. Prenez du temps pour tout ranger et classifier chaque jour, cela vous fera gagner un temps considérable lors de la recherche d'un document ou d'un dossier, et c'est toujours au temps de temps de gagner à la fin de la journée.
Un point important également est de nommer les dossiers de votre ordinateur de façon identiques à ceux de vos
classeurs physiques, cela vous fera également gagner du temps lors de vos recherches.
Organiser et planifier votre quotidien chaque jour vous fera gagner un temps considérable. Faites une liste chaque
jour de vos travaux à effectuer. Vous pouvez faire cela soit avec votre ordinateur, ou bien sur un
agenda.L'idéal est d'avoir toujours un carnet sur soi pour noter toutes
les tâches à effectuer.Cela vous permettra de ne rien oublier et de libérer votre cerveau pour traiter d'autres applications pour gagner du temps.
L'important est de prendre chaque jour quelques minutes pour réfléchir aux tâches à effectuer pour gagner du
temps.Cela vous permettra de mieux apprécier la masse de travail à effectuer et d'identifier les tâches
prioritaires par rapport aux missions de moindre importance.
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